Villa Xenia, Villa 4 personnes à Loutra

1. Rendez vous sur le planning interactif, cliquez sur une case de couleur « vert foncé » correspondant aux dates d'arrivées possibles afin d'afficher la liste des séjours possibles et les tarifs.
2. Cliquez ensuite sur le séjour de votre choix pour accéder au formulaire de réservation sécurisé.
3. Indiquez le nombre de personnes participant au séjour (adultes, enfants, bébés), sélectionnez si besoin (et si proposés) des options & assurances. Saisissez ensuite vos coordonnées personnelles.
4. Après avoir validé le formulaire réservation, l'étape suivante vous invitera à effectuer un règlement (acompte ou totalité suivant le nombre de jour avant la date d'arrivée prévue).
5. Vous recevrez alors un premier email de confirmation de votre réservation de la part de l'agence concernée par la gestion du logement.
6. Dans un second temps, vous recevrez une facture liée à votre réservation.
7. Pour cette location de vacances, vous pouvez effectuer vos paiements par carte bancaire, chèque bancaire, chèques vacances ou virement.
8. Après avoir réglé la totalité du séjour, la centrale de réservation vous enverra les documents de voyages contenant l'adresse exacte du logement, les coordonnées de votre contact sur place (propriétaire ou agent d'accueil) et des informations utiles concernant votre séjour dans cette location.

Modalités de règlement

• Pour une réservation effectuée plus de 10 semaines avant la date de début du séjour :
  Un acompte de 30 % pourra être réglé par carte bancaire, paypal, virement chèque ou bancaire ou chèques vacances ANCV.
• Pour une réservation effectuée entre de 6 et 10 semaines avant la date de début du séjour :
  Un acompte de 30 % du montant total à payer pourra être réglé par carte bancaire, paypal ou virement.
• Le solde devra être réglé au moins 6 semaines avant la date de début de séjour.
  
• Pour une réservation effectuée moins de 6 semaines avant la date de début du séjour :
  La totalité du montant à payer devra être réglé par carte bancaire ou par virement.
  
• Pour une réservation effectuée moins de 2 semaines avant la date de début du séjour :
  La totalité du montant à payer devra être réglé uniquement par carte bancaire.

Paiement par carte bancaire

Le paiement par carte bancaire est le moyen le plus rapide et le plus efficace pour valider votre réservation. Les paiements par carte sont bien entendu 100% sécurisés. Les cartes Visa et Mastercard sont acceptés pour le paiement de l'acompte ou de la totalité de votre réservation.

En cas du paiement de l'acompte par carte de crédit, le solde sera prélevé automatiquement environ 6 semaines avant la date de début de séjour. Il est possible de prendre contact avec l'agence si vous souhaitez utiliser un autre moyen de paiement pour le règlement du solde.

Paiement par Paypal

Le paiement par Paypal est accepté pour cette location. Après avoir validé le formulaire de réservation, il sera possible de choisir ce mode de paiement. Les paiements par Paypal sont bien entendu 100% sécurisés, et nécessitent d'avoir un compte paypal ou une carte bancaire

Paiement par virement

• Pour une réservation effectuée plus de 6 semaines avant la date de début du séjour :
  L'acompte devra être réglé par virement en respectant un délai de 7 jours afin de valider votre réservation.
• Pour une réservation effectuée entre 2 et 6 semaines avant la date de début du séjour :
  La totalité du montant devra être payé par virement le plus tôt possible.
• Les coordonnées bancaires (RIB / IBAN) nécessaires pour les règlements par virement seront indiqués sur le contrat de location dans l'email de confirmation, après avoir validé le formulaire de réservation.
• N’oubliez pas d’indiquer le numéro de réservation dans le champs référence de votre virement.
  
• Vous souhaitez payer par virement pour une réservation effectuée moins de 14 jours avant la date de début du séjour : Merci de nous contacter. Une solution peut être trouvée selon le cas (sans garanties).

Paiement par chèques vacances

• Pour une réservation effectuée plus de 10 semaines avant la date de début du séjour :
  L'acompte devra être réglé par chèques vacances en respectant un délai de 7 jours afin de valider votre réservation.
• L'adresse postale nécessaire pour expédier vos chèques vacances sera indiquée dans l'email de confirmation, après avoir validé le formulaire de réservation.
• Dans tous les cas, nous vous conseillons d'expédier vos chèques vacances en courrier recommandé avec accusé de réception.
• N’oubliez pas d’indiquer votre numéro de réservation sur un papier, ou d’imprimer le contrat de location afin de le joindre à votre courrier.
• Pour une réservation effectuée moins de 10 semaines avant la date de début du séjour :
  Les chèques ne sont pas acceptés.
  

Paiement par chèque bancaire

• Pour une réservation effectuée plus de 10 semaines avant la date de début du séjour : L'acompte être réglé par chèque bancaire en respectant un délai de 7 jours afin de valider votre réservation.
• L'adresse postale nécessaire pour expédier votre chèque sera indiquée dans l'email de confirmation, après avoir validé le formulaire de réservation.
• Dans tous les cas, nous vous conseillons d'expédier vos chèques vacances en courrier recommandé avec accusé de réception.
• N’oubliez pas d’indiquer votre numéro de réservation sur un papier, ou d’imprimer le contrat de location afin de le joindre à votre courrier.
• Pour une réservation effectuée moins de 10 semaines avant la date de début du séjour :
  Les chèques ne sont pas acceptés.

En général, les arrivées pour cette location s’effectuent entre 16h et 19h et les départs avant 10h. Ces informations seront rappelées sur les document de voyage que vous recevrez après avoir soldé votre réservation. Un arrangement est parfois possible avec le gérant (propriétaire) du logement sur place.

Le locataire est en droit de procéder par écrit à l’annulation d'un séjour, moyennant le paiement des frais d’annulation suivants :

• En cas d'annulation jusqu'au 42ème jour précédant le début de votre séjour, les frais d'annulation s'élèvent à 30% du prix du séjour.
• En cas d'annulation entre le 42ème jour et le 28ème jour précédant le début de votre séjour, les frais d'annulation s'élèvent à 60% du prix du séjour.
• En cas d'annulation entre le 28ème jour et la veille de votre séjour, les frais d'annulation s'élèvent à 90% du prix du séjour.
• En cas d'annulation le premier jour du séjour ou plus tard, les frais d'annulation s'élèvent à 100% du prix du séjour.

La date du cachet de la poste ou du courriel en question est décisive pour la réponse à la question de savoir si l’annulation a été faite dans le délai imparti. L’annulation d’une réservation par le locataire (principal) tient également lieu d'annulation à la charge des colocataires.

Le locataire peut s'assurer eventuellement souscrire à une assurance annulation, afin d'être remboursé en cas